Poskytování informací, žádosti o informace
Směrnice o poskytování informací
Vypracovala: Bc. Dominika Peštuková, asistentka ředitelky
Schválila: Mgr. Martina Raiserová, ředitelka školy
Nabývá platnosti dne: 20.12.2022
Nabývá účinnosti dne: 1.1.2023
Č.j.: ZSST-484-2022
Skartační a spis. znak: 1.4/V5
Zrušuje se předchozí znění tohoto řádu.
Obecná ustanovení
Na základě ustanovení zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v platném znění vydávám jako statutární orgán školy tuto směrnici. Směrnice je umístěna na přístupném místě školy.
Směrnice upravuje ustanovení zákona na podmínky školy.
1. Žadatel
Žadatelem může být fyzická osoba a právnická osoba, orgán státní správy.
2. Informace
Ředitelka školy poskytuje informace žadateli na základě: žádosti nebo zveřejněním.
Informací, kterou je ředitelka školy povinna poskytnout, je údaj týkající se otázky v působnosti ředitelky školy, nikoliv však subjektivní komentář, názor, výklad právního předpisu apod.
Zveřejněnou informací je taková informace, která může být vždy znovu vyhledána a získána, je vydána tiskem nebo na jiném nosiči dat umožňujícím zápis a uchování informace, vystavená na
úřední desce, nebo webové stránce školy.
Doprovodnou informací je taková informace, která úzce souvisí s požadovanou informací (údaj o jejím původu, existenci, počtu, důvodu odepření, době, po kterou důvod odepření trvá a kdy bude znovu přezkoumán).
3. Poskytované informace
Zveřejnění informací
Pracovníci určení k poskytování informací: ředitelka školy, zástupce ředitelky, asistentka ředitelky a ekonomka školy. Jméno, příjmení, včetně kontaktů (telefon, elektronická pošta) je zveřejněno na webových stránkách školy.
Základní škola a Mateřská škola Střílky
Koryčanská 47, 768 04 Střílky * IČ 70980489 * tel. 573 375 087 * e-mail: Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript. * www.zsstrilky.cz
Žádosti o informace přijímá v kanceláři školy ředitelka školy, dále zástupce ředitelky nebo asistentka
ředitelky, kteří jsou ředitelkou školy pověřeny.
Výroční zpráva o činnosti organizace je veřejnosti k nahlédnutí v ředitelně školy.
Ředitelka školy zveřejní v sídle školy na veřejně přístupném místě následující informace:
1. informace o škole a údaje o jmenování do funkce ředitele školy,
2. jméno a příjmení osoby určené k poskytování informací a příjmení pracovníka pověřeného přijímáním a vyřizováním stížností, podnětů a oznámení,
3. sazebník úhrad za poskytování informací,
4. výroční zprávu za předcházející kalendářní rok o své činnosti v oblasti poskytování informací,
5. výroční zprávu o činnosti školy za předcházející rok.
Ředitelka školy může zveřejnit uvedené informace také jinými způsoby a může zveřejnit i další informace, které je v souladu se zákonem č. 106/1999 Sb. povinna poskytovat. Škola umožní pořízení kopií uvedených informací.
4. Způsob a rozsah zveřejňování informací
Škola zveřejňuje informace těmito způsoby:
1. na úřední desce školy,
2. v kanceláři školy,
3. prostřednictvím osobního jednání se zákonnými zástupci (třídní schůzky),
4. na internetových stránkách školy,
5. prostřednictvím výroční zprávy školy.
5. Omezení práva na poskytnutí informace
Škola neposkytne informaci, která
1. vypovídá o osobnosti a soukromí fyzické osoby, zejména o jejím rasovém původu, národnosti, politických postojích a členství v politických stranách a hnutích, vztahu k náboženství, o její trestné činnosti, zdraví, sexuálním životě, rodinných příslušnících a majetkových poměrech, s výjimkou situace, kdy tak stanoví zvláštní zákon nebo pokud s tím dotčená osoba předem písemně vyslovila souhlas.
2. je označena za obchodní tajemství,
3. byla získána od osoby, které informační povinnost zákon neukládá, pokud nesdělila, že s poskytnutím informace souhlasí,
4. se týká probíhajícího trestního řízení, rozhodovací činnosti soudů nebo jejíž poskytnutí by bylo porušením ochrany duševního vlastnictví,
5. je novou informací, a která vznikla při přípravě rozhodnutí; to platí jen do doby, kdy se příprava ukončí pravomocným rozhodnutím.
Omezení práva na informace znamená, že ředitelka školy poskytne požadované informace včetně doprovodných informací po vyloučení uvedených informací. Odepřít poskytnutí vyloučené informace lze pouze po dobu, po kterou trvá důvod odepření.
Žádost o poskytnutí údajů o příjmech fyzických osob, tedy i o platech zaměstnanců škol a školských zařízení, lze na základě novely zákona od 1.1.2023 zamítnout.
6. Vyřizování žádostí o poskytnutí informací
Za přijímání a vyřizování žádostí o poskytnutí informací odpovídá pověřená osoba.
Žádost o poskytnutí informace se podává ústně (osobně či telefonicky) nebo písemně (pošta, DS. osobně, elektronická pošta, jiný nosič dat).
Pokud žádost o poskytnutí informace směřuje k poskytnutí zveřejněné informace, může ředitelka místo požadované informace sdělit jen údaje umožňující vyhledání a získání zveřejněné informace.
V případě žádosti tak učiní nejpozději do 15 dnů ode dne doručení žádosti. Pokud žadatel trvá na přímém poskytnutí informace, musí mu být poskytnuta.
Není-li žádost vyřízena ústně, poskytne se požadovaná informace písemně, včetně možnosti pořízení kopie nebo na paměťových mediích.
6.1 Ústní žádost
Ústní žádost lze vyřídit ústně jen s výslovným souhlasem žadatele. Pokud žadatel trvá na písemném vyřízení, vyzve jej ředitelka školy k podání žádosti v písemné formě.
6.2 Písemná žádost
Žádosti o poskytnutí informací podané jakoukoli formou jsou přijaty a zaevidovány podatelnou školy.
Žádost o poskytnutí již zveřejněné informace (například ve výroční zprávě školy) se zpravidla vyřídí poskytnutím údajů o zveřejnění. Pokud není ze žádosti zřejmé, že je určena škole jako povinnému subjektu nebo není zřejmé, kdo žádost podal, pověřený pracovník ji bez dalšího odloží.
Pokud je žádost nesrozumitelná, není z ní zřejmé, jaká informace je požadována nebo je formulována příliš obecně, ředitelka vyzve žadatele ve lhůtě do sedmi dnů ode dne doručení žádosti, aby žádost upřesnil. Neupřesní-li žadatel žádost do 30 dnů ode dne doručení výzvy, rozhodne pověřená osoba o odmítnutí žádosti.
Pokud je požadována informace mimo působnost ředitelky školy, žádost se odloží a odložení žádosti a jeho důvod se sdělí do tří dnů žadateli. Ředitelka školy nemá za povinnost postoupit žádost příslušnému orgánu. Ředitelka poskytne žadateli informaci nejpozději do 15 dnů ode dne doručení žádosti, případně ode dne upřesnění žádosti. O formě, ve které bude informace poskytnuta, rozhoduje ředitelka.
Lhůtu 15 dnů může ředitelka prodloužit nejvýše o deset dní pouze z následujících důvodů:
1. jedná-li se o vyhledání a sběr objemného množství oddělených a odlišných informací požadovaných v jedné žádosti,
2. je-li pro poskytnutí informace nezbytná konzultace s jiným orgánem státní správy
Ředitelka školy je povinna písemně informovat žadatele o prodloužení lhůty a důvodech prodloužení, a to ještě před uplynutím lhůty 15 dnů.
Pokud ředitelka školy odmítne zcela nebo zčásti poskytnout žadateli informace, vydá o tom ve lhůtě 15 dnů, případně v řádně prodloužené lhůtě rozhodnutí. Rozhodnutí se nevydává v případě odložení věci.
Rozhodnutí je správním rozhodnutím ve smyslu zákona a musí obsahovat následující náležitosti:
- název a sídlo školy, číslo jednací a datum vydání rozhodnutí,
- označení žadatele o informaci (jméno a příjmení fyzické osoby, název a sídlo právnické osoby),
- výrok, který obsahuje samotné rozhodnutí o odmítnutí poskytnutí informace požadované žadatelem,
- odůvodnění, které obsahuje důvod odmítnutí poskytnutí informace, včetně každého omezení práva na informace, s uvedením ustanovení příslušných právních předpisů,
- poučení o odvolání, které obsahuje poučení o místu, formě a době podání odvolání,
- vlastnoruční podpis ředitelky školy s uvedením jména, příjmení a funkce,
- jméno, příjmení a funkce pověřeného pracovníka.
Rozhodnutí se doručí do vlastních rukou žadatele. Pokud žadatel žádá o poskytnutí více informací, z nichž některé jsou vyloučeny, škola přípustné informace poskytne a souběžně rozhodne o odepření vyloučených informací. Ředitelka vede evidenci písemných žádostí o poskytnutí informace. Evidence žádostí obsahuje:
- datum doručení žádosti, věc, číslo jednací,
- jméno, příjmení žadatele (název a sídlo), spojení na žadatele, - způsob, jakým bylo ve věci postupováno a jak byla žádost vyřízena
- datum vyřízení žádosti
7. Úhrada nákladů a výroční zpráva
Ředitelka školy bude požadovat úhradu skutečných nákladů spojených s vyhledáváním informací, pořízením kopií, opatřením technických nosičů dat a s odesláním informací žadateli. Žadateli na jeho žádost potvrdí předpokládanou výši úhrady nákladů. Ředitelka školy vždy zveřejní výroční zprávu za předcházející kalendářní rok v oblasti poskytování informací.
8. Sazebník úhrad za poskytování informací
Žadatel je povinen uhradit náklady spojené s vyhledáváním a pořízením požadované informace v souladu s § 17 odst. 1 zákona 106/1999 Sb., které jsou podle následujícího sazebníku:
- za vyhledávání za každou započatou hodinu…………......………...…… … 60,- Kč
- černobílé kopírování nebo tisk A4 jednostranně……………….……………… 2,- Kč
- černobílé kopírování nebo tisk A4 oboustranně……………….……………… 3,- Kč
- černobílé kopírování nebo tisk A3 jednostranně…………….…………… …. 3,- Kč
- černobílé kopírování nebo tisk A3 oboustranně…………….……………….…. 4,- Kč
- barevné kopírování nebo tisk A4 jednostranně……………………………….. 10,- Kč
- barevné kopírování nebo tisk A4 oboustranně………………………………..…20,- Kč
- naskenování jedné černobílé strany A4 …………………………………........… 2,- Kč
- naskenování jedné barevné strany A4 ………………………………..…………..2,- Kč
- kopírování na datové nosiče ………………………………......………..…...…. 20,- Kč
- opis vysvědčení ……………………………………………………………………...........……..… …50,- Kč
- stejnopis vysvědčení ………………………………………………………………………………100,- Kč
- telekomunikační poplatky …………….......…………………….…....….dle platných tarifů
- poštovné a jiné poplatky ………………….......……………….…..….….dle platných tarifů
- nahlížení do spisů a vnitřních dokumentů školy ....……………………....……….....zdarma
- podání ústní informace bez potřeby vyhledávání potřebných dokladů ...……………zdarma
- žádost bývalého zaměstnance školy o dokument z jeho osobní a mzdové evidence.…50,-Kč
Výši úhrady za poskytnutí informace povinný subjekt písemně oznámí žadateli před poskytnutím informace. Z oznámení musí být zřejmé, na základě jakých skutečností a jakým způsobem byla výše úhrady povinným subjektem vyčíslena. Úhrady jsou vybírány v kanceláři asistentky školy v hotovosti, žadateli je vždy potvrzena úhrada poplatku. V odůvodněných případech lze podmínit vydání informace zaplacením úhrady nebo zálohy. Úhrada nákladů je příjmem školy.
Mgr. Martina Raiserová
ředitelka školy
